De internationale handel van bloembollen en boomkwekerijproducten kan niet zonder goede verkoopvoorwaarden. Anthos beschikt daarover voor een groot aantal landen. Die zijn opgesteld in overleg met de handelsbedrijven die actief zijn in de betreffende landen en daarnaast heeft de inhoud een juridische check ondergaan. Het blijkt dat er nog veelvuldig vragen leven over het gebruik van de verkoopvoorwaarden en ook constateert onze Incasso Afdeling dat er nog te vaak verkeerd gebruik van wordt gemaakt. Dat geeft problemen bij het succesvol kunnen incasseren van vorderingen. Om die redenen hebben wij enkele praktische zaken over het gebruik nog eens voor u op een rijtje gezet.

• Om de toepasselijkheid van voorwaarden op een overeenkomst te bereiken, dient er tijdig naar worden verwezen, zodat ze door de afnemer kunnen worden aanvaard. De toepasselijkheid moet immers worden overeengekomen. De verwijzing naar voorwaarden kan in een offerte of aanbiedingsbrief, óf - bij afwezigheid daarvan - in andere documentatie die aan een potentiële afnemer wordt verstrekt. Een eerste (en enige) verwijzing naar een toepasselijkheidsverklaring van voorwaarden op de factuur is niet voldoende! In zo’n situatie kan de afnemer de toepasselijkheid ervan met succes betwisten, indien hij aantoont dat de voorwaarden ten tijde van het afsluiten van de overeenkomst bij hem niet bekend waren;
• Op alle uitingen, zoals briefpapier, orderbevestiging, orderbriefje en/of rekening op de voorzijde de volgende tekst komen:
  Op alle transacties zijn de verkoopvoorwaarden van Anthos van toepassing. Eventuele voorwaarden van de wederpartij worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij anders schriftelijk door beide partijen overeengekomen.
  Deze tekst is in diverse talen beschikbaar die u HIER kunt downloaden.
• Het verdient aanbeveling om vaste afnemers jaarlijks de voorwaarden toe te sturen met de melding dat die op alle in de toekomst te sluiten overeenkomsten van toepassing worden verklaard. In Duitsland bent u zelfs verplicht om dat de doen;
• Ook in geval van een elektronische overeenkomst moeten de voorwaarden voor het sluiten van de overeenkomst elektronisch ter beschikking worden gesteld, op een zodanige wijze dat deze door de afnemer kunnen worden opgeslagen voor latere kennisneming. De mogelijkheid van het downloaden van een PDF zal hierbij veelal volstaan;
• Het is belangrijk dat de voorwaarden zijn gesteld in de taal van de wederpartij of in een voor de wederpartij begrijpelijke taal;
• Let op!, het Handelsreglement voor de Bloembollenhandel, de inkoopvoorwaarden van Anthos en de HBN-voorwaarden voor de Boomkwekerijsector hebben in de richting van buitenlandse afnemers géén juridische status, alleen al vanwege het feit dat die in de Nederlandse taal zijn gesteld. U wordt dringend geadviseerd, die niet te gebruiken bij export;
• Wij raden u af om eigenhandig veranderingen in de verkoopvoorwaarden aan te brengen. Indien er wijzigingen moeten worden aangebracht, wordt u daarvan door ons in kennis gesteld en u kunt zonder kosten de nieuwe versie bij het secretariaat opvragen.

Voor meer informatie over de inhoud en het gebruik van de voorwaarden, kunt u contact opnemen met mevrouw Ineke Moolenaar (tel. 0252-535091/mail: moolenaar@anthos.org). Indien u meer informatie over de incasso van vorderingen wenst te ontvangen, kunt u die ook bij haar opvragen.

Meer informatie: http://www.anthos.org/verkoopvoorwaarden